PENELUSURAN Dokumen serta cara MENCARI DAN MENGGANTI TEKS

PENELUSURAN DALAM DOKUMEN

Berikut ini petunjuk bagaimana memindahkan kursor (titik sisip) ke lokasi tertentu di dalam dokumen seperti, menuju ke halaman tertentu, footnote, bookmark, tabel, grafik, atau lokasi lainnya.

1.    Pada menu Edit, klik perintah Go To untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

1.    Di dalam kotak daftar  Go to what, klik jenis bagian yang akan dituju.

2.    Untuk menuju item tertentu, ketikkan nama atau nomor item yang dimaksud ke dalam kotak isian Enter page number: ,dan kemudian klik tombol Next.

Untuk menuju ke item sebelum atau sesudahnya dari item dengan tipe yang sama, biarkan kotak isisan Enter... tetap kosong, dan kemudian klik tombol Next atau Previous.

PENYUNTINGAN DAN KOREKSI DENGAN CEPAT DAN MUDAH

Word menyediakan beberapa fasilitas penyuntingan dan koreksi secara cepat dan mudah sehingga sangat cocok untuk penyusunan dokumen panjang. Dengan adanya fasilitas-fasilitas tersebut, sangat dimungkinkan mengkoreksi teks yang cukup banyak dan secara otomatis mengubahnya dengan cepat. Selain itu Word dapat melakukan format otomatis terhadap teks yang diketikkan. Dengan demikian fasilitas-fasilitas tersebut dapat membantu memperlancar pekerjaan dalam penyuntingan dokumen.

MENCARI DAN MENGGANTI TEKS

Untuk mempermudah pencarian dapat digunakan tanda wildcards (sebagai contoh, pencarian “b?r” untuk menemukan “bar” atau “bir”).

Gunakan fasilitas Find and Replace untuk:

Pencarian semua keadaan teks tertentu, dapat dilakukan dengan memerintahkan Word untuk menemukannya, seperti text dengan format bold atau teks yang mengandung huruf kapital. Sebagai contoh, Word dapat menemukan menemukan kata “Merah” tapi bukan “merah”.

Menemukan dan mengganti suatu keadaan teks dengan teks yang berbeda. Anda juga dapat langsung mengubah format teks-nya. Sebagai contoh, “Gunung Semeru, Malang” dengan ‘’Gunung Merapi, Probolinggo”.

Menemukan dan mengganti format dan style. Anda dapat menemukan semua teks underline dan menggantinya dengan italic, selain itu juga dapat menemukan paragraf dengan style tertentu dan menggantinya dengan style lainnya.

Dalam melakukan beberapa perubahan dengan menggunakan perintah Replace ini akan banyak memakan memori. Untuk membebaskan memori tersebut, simpanlah dokumen anda setelah melakukan perubahan-perubahan.

Petunjuk pencarian teks dalam dokumen :

1.    Pada menu Edit, klik perintah Find (ctrl+F) untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2.    Di dalam kotak isian Find what, isikan teks yang akan anda cari.

3.    Klik tombol Find Next.

Untuk membatalkan pencarian yang sedang berlansung dan keluar dari kotak dialog, tekan tombol ESC.

 

Pencarian teks dengan format tertentu :

1.    Pada menu Edit, klik perintah Find (ctrl+F) untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2.    Jika anda tidak melihat tombol Format, klik tombol More untuk menampilkan pilihan format lainnya.

3.    Untuk pencarian teks dengan format tertentu, masukkan teks ke dalam teks isian Find what.

4.    Untuk pencarian format-nya saja, hapuslah teks yang berada didalam kotak isian Find what.

5.    Klik tombol Format, dan kemudian tentukan format yang diinginkan

6.    Klik tombol Find Next.

Jika anda hendak menghapus format yang telah ditentukan, klik tombol No Formatting, sehingga anda dapat menentukan format lainnya.

Beriku ini merupakan tabel keterangan mengenai option-option di dalam kotak dialog Find and Replace

PILIHAN	KETERANGAN
Search	Pilihlah arah pencarian yang diinginkan
Match case	Membedakan antara karakter uppercase dan lowercase. Ketika option match case dipilih, World hanya akan menemukan hal yang berhubungan dengan kapitalisasi teks yang anda ketikkan di dalam kotak Find what. Sebagai contoh, Anda hanya akan mencari kata “Hijau”, maka jika option ini dipilih kata “hijau” tidak akan ikut terpilih.
Find whole words only	Pencarian teks secara utuh sesuai dengan yang anda ketikkan dalam kotak isian. Sebagai contoh, anda mencari kata “ini” maka kata rini, mini, inisial, dan sebagainya tidak ikut terpilih.
Use wildcards	Pencarian untuk wildcards, karakter khusus, atau pencarian operator khusus yang anda tambahkan ke dalam kotak isian Find what. Untuk menambahkan seperti item-item, klik tombol Special dan kemudian klik item yang diinginkan, atau ketikkan item tersebut ke dalam kotak isian Find what. Jika option Use wildcards dikosongkan, Word menganggap operator wildcards dan pencarian khusus menjadi teks sederhana.
Find all word forms	Penggantian semua bentuk kata di dalam kotak Find what dengan bentuk yang dikehendaki dari kata dalam kotak Replace with. Kata yang berada dalam Find what dan Replace with harus bagian yang sama dari percakapan. Sebagai contoh, kata benda atau kata kerja. Option jarang digunakan, karena hanya untuk teks atau kata dalam bahasa Inggris dan tidak mengenal bahasa Indonesia. Option ini tidak aktif jika anda telah memilih Use wildcards atau sounds like.

Petunjuk penggunaan Find and Replace:

1.    Pada menu Edit, klik pilihan Replace untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2.    Di dalam kotak isian Find what, masukkan teks yang akan dicari.

3.    Di dalam kotak isian Replace with, masukkan teks pengganti.

4.    Klik tombol Find Next, ketika teks yang dimaksud ditemukan tekan tombol Replace, atau jika anda menghendaki semua teks yang ditemukan diganti semua tanpa konfirmasi, klik tombol Replace All.

Petunjuk menemukan format tertentu dan menggantinya :

1.    Pada menu Edit, klik perintah Replace untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2.    Jika anda tidak melihat tombol Format, klik tombol More untuk menampilkan option format lainnya.

3.    Untuk mencari teks dengan format tertentu, masukkan teks ke dalam kotak isian Find what.

4.    Untuk pencarian hanya format tertentu saja, hapuslah teks yang berada di dalam kotak isian Find what.

5.    Klik tombol Format, dan kemudian tentukan format yang diinginkan.

6.    Di dalam kotak Replace with, ulangi langkah ke-3 dan 4.

7.    Klik tombol Find Next, ketika teks yang dimaksud ditemukan tekan tombol Replace, atau jika anda menghendaki semua teks yang ditemukan diganti semua tanpa konfirmasi, klik tombol Replace All.

( Dokumen MTsN Watulimo)

Nining Ipkompas

IPTEK BAHARI Updated at: Friday, October 12, 2012