Menyimpan dan Mencetak Dokumen
Dokumen hasil pekerjaan dapat disimpan ke hard disk, disket maupun media simpan lainya, sehingga dapat dibuka kembali untuk diedit.Gunakan perintah Save pada menu File untuk menyimpan dokumen. Pada saat pertama kali menyimpan dokumen baru, kotak dialog Save As akan muncul pada layar lalu anda dapat menentukan nama file beserta lokasi dimana akan disimpan dokumen tersebut. Jika penyimpanan dokumen untuk kedua kalinya, Word akan secara otomatis menyimpan langsung perubahan-perubahan yang dibuat pada dokumen tersebut tanpa muncul lagi kotak dialog.
Selain menggunakan perintah-perintah menu untuk menyimpan dokumen, dapat juga digunakan tombol ikon < pada toolbar standard atau dengan menggunakan tombol keyboard Ctrl dan S.
Petunjuk menyimpan dokumen pertama kali:
a.Setelah yakin akan menyimpan dokumen, gunakan salah satu metode menyimpan dokumen seperti yang telah di terangkan diatas. Kotak dialog Save As akan muncul pada layar monitor.
b.Ketikkan nama dokumen yang dikehendaki dalam kotak isian File Name.
c.Tentukan lokasi direktori dimana dokumen akan disimpan.
c.Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan memilih tipe di dalam kotak drop-down Save as Type.
d.Klik tombol OK untuk menyimpan dokumen dan keluar dari kotak dialog.
MENCETAK DOKUMEN
Kegiatan yang paling akhir dalam penyusunan dokumen adalah mencetak dokumen melalui printer. Kegiatan ini biasnya di lakukan setelah yakin bahwa dokumen yang telah disusun sudah benar dan akan dicetak pada kertas.
Petunjuk mencetak dokumen ke Printer:
i. Pastikan printer sudah siap dan terhubung dengan komputer yang sedang digunakan.
ii. Tampilkan dokumen yang akan dicetak pada window yang aktif.
iii. Pada menu File klik perintah Print, atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl + P untuk menampilkan kotak dialog print, seperti yang ditampak pada gambar
Pilihan Pencetakan
Keterangan
Name
Pilihlah printer yang akan digunakan pada kotak daftar name dengan mengklik-nya. Printer yang anda pilih akan dijadikan sebagi setting printer default sampai anda mengganti setting printer lagi
Print to file
Pilihlah ini jika menghendaki untuk mencetak dokumen ke dalam file
Number of Copies
Isikan lembar yang akan dicetak untuk tiap halaman
Page range
Pada bagian ini digunakan range halaman yang akan di cetak.
Pilihan yang disediakan adalah:
All è pilihan ini untuk mencetak semua halaman dokumen
Current Pageè mencetak halaman di mana kursor berada (halaman yang yang aktif)
Pages è untuk mencetak halaman tertentu
Isikan nomor halaman yang akan dicetak pada kota isian pages
Zoom
(baru )
Bagian ini digunakan untuk mengatur skala halaman pencetakan dokumen.
Page per sheet è tentukan jumlah halaman yang akan dicetak pada satu lembar kertas
Scale to paper size è tentukan skala halaman yang diinginkan untuk mencetak dokumen anda.
iv. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.
a.Setelah yakin akan menyimpan dokumen, gunakan salah satu metode menyimpan dokumen seperti yang telah di terangkan diatas. Kotak dialog Save As akan muncul pada layar monitor.
b.Ketikkan nama dokumen yang dikehendaki dalam kotak isian File Name.
c.Tentukan lokasi direktori dimana dokumen akan disimpan.
c.Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan memilih tipe di dalam kotak drop-down Save as Type.
d.Klik tombol OK untuk menyimpan dokumen dan keluar dari kotak dialog.
MENCETAK DOKUMEN
Kegiatan yang paling akhir dalam penyusunan dokumen adalah mencetak dokumen melalui printer. Kegiatan ini biasnya di lakukan setelah yakin bahwa dokumen yang telah disusun sudah benar dan akan dicetak pada kertas.
Petunjuk mencetak dokumen ke Printer:
i. Pastikan printer sudah siap dan terhubung dengan komputer yang sedang digunakan.
ii. Tampilkan dokumen yang akan dicetak pada window yang aktif.
iii. Pada menu File klik perintah Print, atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl + P untuk menampilkan kotak dialog print, seperti yang ditampak pada gambar
Pilihan Pencetakan
Keterangan
Name
Pilihlah printer yang akan digunakan pada kotak daftar name dengan mengklik-nya. Printer yang anda pilih akan dijadikan sebagi setting printer default sampai anda mengganti setting printer lagi
Print to file
Pilihlah ini jika menghendaki untuk mencetak dokumen ke dalam file
Number of Copies
Isikan lembar yang akan dicetak untuk tiap halaman
Page range
Pada bagian ini digunakan range halaman yang akan di cetak.
Pilihan yang disediakan adalah:
All è pilihan ini untuk mencetak semua halaman dokumen
Current Pageè mencetak halaman di mana kursor berada (halaman yang yang aktif)
Pages è untuk mencetak halaman tertentu
Isikan nomor halaman yang akan dicetak pada kota isian pages
Zoom
(baru )
Bagian ini digunakan untuk mengatur skala halaman pencetakan dokumen.
Page per sheet è tentukan jumlah halaman yang akan dicetak pada satu lembar kertas
Scale to paper size è tentukan skala halaman yang diinginkan untuk mencetak dokumen anda.
iv. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.
Be the first to reply!
Post a Comment
Disarankan berkomentar menggunakan Akun Google+, komentar SPAM (menyertakan link hidup, minta kunjungan balik & nama blog) otomatis tidak akan muncul.
Pertanyaan silahkan ke halaman kontak, atau bertanya dulu kepada admin. terimakasih