PENYUNTINGAN DAN KOREKSI DENGAN CEPAT DAN MUDAH

Word menyediakan beberapa fasilitas penyuntingan dan koreksi secara cepat dan mudah sehingga sangat cocok untuk penyusunan dokumen panjang. Dengan adanya fasilitas-fasilitas tersebut, sangat dimungkinkan mengkoreksi teks yang cukup banyak dan secara otomatis mengubahnya dengan cepat. Selain itu Word dapat melakukan format otomatis terhadap teks yang diketikkan. Dengan demikian fasilitas-fasilitas tersebut dapat membantu memperlancar pekerjaan dalam penyuntingan dokumen.

MENCARI DAN MENGGANTI TEKS

Untuk mempermudah pencarian dapat digunakan tanda wildcards (sebagai contoh, pencarian “b?r” untuk menemukan “bar” atau “bir”).

Gunakan fasilitas Find and Replace untuk:

Pencarian semua keadaan teks tertentu, dapat dilakukan dengan memerintahkan Word untuk menemukannya, seperti text dengan format bold atau teks yang mengandung huruf kapital. Sebagai contoh, Word dapat menemukan menemukan kata “Merah” tapi bukan “merah”.

Menemukan dan mengganti suatu keadaan teks dengan teks yang berbeda. Anda juga dapat langsung mengubah format teks-nya. Sebagai contoh, “Gunung Semeru, Malang” dengan ‘’Gunung Merapi, Probolinggo”.

Menemukan dan mengganti format dan style. Anda dapat menemukan semua teks underline dan menggantinya dengan italic, selain itu juga dapat menemukan paragraf dengan style tertentu dan menggantinya dengan style lainnya.

Dalam melakukan beberapa perubahan dengan menggunakan perintah Replace ini akan banyak memakan memori. Untuk membebaskan memori tersebut, simpanlah dokumen anda setelah melakukan perubahan-perubahan.

Petunjuk pencarian teks dalam dokumen :

1. Pada menu Edit, klik perintah Find (ctrl+F) untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2. Di dalam kotak isian Find what, isikan teks yang akan anda cari.

3. Klik tombol Find Next.

Untuk membatalkan pencarian yang sedang berlansung dan keluar dari kotak dialog, tekan tombol ESC.

Pencarian teks dengan format tertentu :

1. Pada menu Edit, klik perintah Find (ctrl+F) untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2. Jika anda tidak melihat tombol Format, klik tombol More untuk menampilkan pilihan format lainnya.

3. Untuk pencarian teks dengan format tertentu, masukkan teks ke dalam teks isian Find what.

4. Untuk pencarian format-nya saja, hapuslah teks yang berada didalam kotak isian Find what.

5. Klik tombol Format, dan kemudian tentukan format yang diinginkan

6. Klik tombol Find Next.

Jika anda hendak menghapus format yang telah ditentukan, klik tombol No Formatting, sehingga anda dapat menentukan format lainnya.

Beriku ini merupakan tabel keterangan mengenai option-option di dalam kotak dialog Find and Replace

PILIHAN	KETERANGAN
Search	Pilihlah arah pencarian yang diinginkan
Match case	Membedakan antara karakter uppercase dan lowercase. Ketika option match case dipilih, World hanya akan menemukan hal yang berhubungan dengan kapitalisasi teks yang anda ketikkan di dalam kotak Find what. Sebagai contoh, Anda hanya akan mencari kata “Hijau”, maka jika option ini dipilih kata “hijau” tidak akan ikut terpilih.
Find whole words only	Pencarian teks secara utuh sesuai dengan yang anda ketikkan dalam kotak isian. Sebagai contoh, anda mencari kata “ini” maka kata rini, mini, inisial, dan sebagainya tidak ikut terpilih.
Use wildcards	Pencarian untuk wildcards, karakter khusus, atau pencarian operator khusus yang anda tambahkan ke dalam kotak isian Find what. Untuk menambahkan seperti item-item, klik tombol Special dan kemudian klik item yang diinginkan, atau ketikkan item tersebut ke dalam kotak isian Find what. Jika option Use wildcards dikosongkan, Word menganggap operator wildcards dan pencarian khusus menjadi teks sederhana.
Find all word forms	Penggantian semua bentuk kata di dalam kotak Find what dengan bentuk yang dikehendaki dari kata dalam kotak Replace with. Kata yang berada dalam Find what dan Replace with harus bagian yang sama dari percakapan. Sebagai contoh, kata benda atau kata kerja. Option jarang digunakan, karena hanya untuk teks atau kata dalam bahasa Inggris dan tidak mengenal bahasa Indonesia. Option ini tidak aktif jika anda telah memilih Use wildcards atau sounds like.

Petunjuk penggunaan Find and Replace:

1. Pada menu Edit, klik pilihan Replace untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2. Di dalam kotak isian Find what, masukkan teks yang akan dicari.

3. Di dalam kotak isian Replace with, masukkan teks pengganti.

4. Klik tombol Find Next, ketika teks yang dimaksud ditemukan tekan tombol Replace, atau jika anda menghendaki semua teks yang ditemukan diganti semua tanpa konfirmasi, klik tombol Replace All.

Petunjuk menemukan format tertentu dan menggantinya :

1. Pada menu Edit, klik perintah Replace untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace.

2. Jika anda tidak melihat tombol Format, klik tombol More untuk menampilkan option format lainnya.

3. Untuk mencari teks dengan format tertentu, masukkan teks ke dalam kotak isian Find what.

4. Untuk pencarian hanya format tertentu saja, hapuslah teks yang berada di dalam kotak isian Find what.

5. Klik tombol Format, dan kemudian tentukan format yang diinginkan.

6. Di dalam kotak Replace with, ulangi langkah ke-3 dan 4.

7. Klik tombol Find Next, ketika teks yang dimaksud ditemukan tekan tombol Replace, atau jika anda menghendaki semua teks yang ditemukan diganti semua tanpa konfirmasi, klik tombol Replace All.

KOREKSI OTOMATIS WORD

Word mempunyai tiga fasilitas yang secara otomatis mengkoreksi atau menyisipkan teks sebagaimana yang diketikkan:

AutoFormat As You Type secara otomatis melakukan format terhadap heading, bullet dan numbering, border, simbol, dan lain sebagainya pada saat mengetik dokumen. Untuk format dokumen teks yang dipilih atau seluruh teks di dalam dokumen sekaligus secara otomatis, gunakan perintah AutoFormat (menu Format).

AutoCorrect secara otomatis mengkoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikannya. Sebagai contoh, anda mengetikan “adn” maka Word secara otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat secara otomatis menyisipkan teks, grafik, dan simbol. Sebagai contoh, dapat ditentukan kata “utk” ketika diketikkan Word akan mengkoreksi menjadi kata “untuk” secara otomatis.

AutoComplete memberikan kemungkinan untuk menyisipkan item secara keseluruhan untuk melengkapi item tersebut seperti pada tangga dan masukkan AutoText ketika mengetikkan karakter yang mendekati dikenal oleh fasilitas tersebut. Sebagai contoh, pada saat diketikkan “satu” dan kemudian menekan tombol Enter, Word akan melengkapi teks tersebut menjadi “Saturday”.

Perubahan otomatis yang dibuat Word dapat dengan mudah ditentukan sendiri atau dinonaktifkan semua fasilitas-fasilitas tersebut.

AutoFormat

Tabel berikut ini menggambarkan apa yang terjadi pada saat menggunakan fasilitas AutoFormat. Pilihan tersebut dapat dikontrol dalam dua cara:

Untuk mengontrol perubahan otomatis yang dibuat Word sebagaaimana yang diketikkan, klik pilihan AutoCorrect pada menu Tools. Pada tab AutoFormat As You Type, pilihlah atau kosongkan option yang anda inginkan.
Untuk mengontrol perubahan otomatis yang dibuat Word pada saat secara otomatis memformat teks dokumen yang dipilih, atau seluruh teks dokumen sekaligus, klik perintah AutoFormat pada menu Format, dan kemudian klik Options. Pada tab AutoFormat, pilihlah atau kosongkan option yang anda inginkan.

KETIKA DIKETIK	YANG DILAKUKAN WORD
Nomor diikuti oleh tanda kurung tutup, hypen (-), atau tanda lebih besar (>), dan kemudian spasi atau tab dan teks.	Membuat daftar teks yang bernomor (numbering). Untuk mengakhiri penomoran, tekan tombol ENTER dua kali.
Tanda asterisk (*), satu atau dua tanda hypens (-), tanda lebih besar (>), atau tanda panah yang dibuat dengan tanda hypen dan lebih besar atau tanda sama dengan (-> atau =>), dan kemudian spasi atau tab dan teks.	Membuat teks yang diberi daftar bullet. Untuk mengakhiri daftar bullet, tekan tombol ENTER duaa kali
Simbol yang disisipkan dengan perintah Symbol pada menu insert, dan kemudian teks.	Membuat teks menjadi daftar bullet di mana simbol tersebut sebagai bulletnya.
Tiga atau lebih tanda hypen, tanda sama dengan, asterisks, tanda nomor (#) di atas paragraf	Menempatkan bingkai (border) di atas paragraf: garis tipis untuk tanda hypen, garis ganda untuk tanda sama dengan, garis bertitik untuk asterisks
Nomor urut, seperti 1st	Berubah menjadi 1^st.
Teks, spasi, satu tanda hypen (-), satu atau tanpa spasi, dan teks tambahan, seperti hal. 3-10	Mengubah spasi dan hypen menjadi tanda dash (-): hal.3 – 10
Tanda asterisk () diikuti dengan teks dan asterisk lainnya, seperti : Fasilitas Word* dari Microsoft.	Memformat teks di dalam tanda asterisks dengan format karakter bold: Fasilitas Word dari Microsoft.
Alamat internet, jaringan, atau email, seperti http//www.microsoft.com	Memformat alamat tersebut menjadi teks hyperlink.
Tanda plus, rangkaian hypen, tanda plus lainnya, dan sebagainya, lalu tekan tombol ENTER seperti +---+--------+-------------+	Menyisipkan tabel, dimana tanda plus menjadi bingkai kolom, dan jumlah hypen menentukan lebar kolom.

AutoCorrect

Tabel berikut ini menggambarkan apa yang terjadi ketika anda menggunakan fasilitas AutoCorrect. Untuk mengatur option-optionnya, klik perintah AutoCorrect pada menu Tools.

SAAT DIKETIK	YANG DILAKUKAN WORD
Dua huruf kapital pada awal kata	Mengganti huruf kapital kedua menjadi huruf kecil.
Huruf kecil pada awal kalimat	Membuat huruf kapital pada kata pertama di dalam kalimat
Huruf kecil yang mengawali nama hari (dalam bahasai Inggris)	Membuat huruf kapital pada huruf pertama dari nama hari.
Tombol CAPS LOCK tanpa sengaja aktif	Mengembalikan kata pada keadaan semula yang keliru diganti huruf kapital dan kemudian kunci CAPS LOCK dimatikan

Jika anda memilih kotak periksa Replace text as you type di dalam kotak dialog AutoCorrect juga dapat secara otomatis mengkoreksi kesalahan atau menyisipkan teks, grafik, dan simbol. Sebagai contoh, AutoCorrect dapat secara otomatis:

Mengkoreksi beberapa kesalahan pengetikan umum, ejaan, dan tata bahasa. Sebagai contoh, Jika anda mengetikkan “the” Word akan mengubahnya dengan “the,” dan jika mengetikkan “you’re the” Word menggantinya dengan “You’re the”.
Menyisipkan simbol-simbol, seperti Ó atau ®
Menyisipkan teks dan grafik, seperti nama atau logo perusahaan.

Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan AutoCorrect sesuai dengan kebutuhan sebagai koreksi pengetikkan yang salah dan sering dilakukan. Sebagai contoh, biasanya kata “utk” sebagai singkatan ‘’untuk”, jadi dengan menambahkan masukan “utk” Auto-Correct dengan “untuk” maka pada saat anda mengetik utk, Word secara otomatis akan mengganti menjadi “untuk”. Fasilitas ini dapat anda manfaatkan sebagai Shortcut untuk menyisipkan teks atau grafik. Sebagai contoh, anda menginginkan setiap anda mengetik “ctrl” Word akan menggantinya dengan Ctrl.

Menambahkan masukan AutoCorrect untuk koreksi kesalahan pengetikan :

1. Pada menu Tools, klik perintah AutoCorrect untuk menampilkan kotak dialog AutoCorrect.

2. Pastikan kotak periksa Replace text as you type telah dipilih.

3. Di dalam kotak isian Replace, ketikkan kata atau prase yang di-mungkinkan anda sering mengetikkan salah atau ejaan salah. Sebagai contoh, ketikkan utk.

4. Di dalam kotak isian With, ketikkan teks sebagai koreksi ejaan kata. Sebagai contoh, ketikkan untuk.

5. Klik tombol Add untuk menambahkan masukkan AutoCorrect.

Sewaktu mengetikkan nama AutoCorrect (sebagai Contoh, utk) diikuti dengan spasi, Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk.

Jika anda ingin menambahkan masukkan AautoCorrect berupa simbol (sebagai contoh ctrl), sisipkan simbol tersebut ke dalam dokumen lalu di blok, kemudian gunakan perintah AutoCorrect pada menu tools. Di dalam kotak isian With terdapat simbol yang anda blok tadi, ketikkan nama pengganti dari simbol tersebut (sebagai contoh ctrl) ke dalam kotak isian Replace, kemudian klik tombol Add.

Tulisan ini adalah Dokumentasi dari MTsN Watulimo,Trenggalek