Cara Menggunakan Operator dalalam Formula pada Excel
Operator-operator dalam Excel digunakan untuk membentuk kalkulasi aritmatik dengan formula, manipulasi teks, membentuk perbandingan, merujuk beberapa range yang berbeda dalam worksheet dengan referensi. Operator dalam Excel meliputi:
Menggunakan Operator dalam Formula
Operator-operator Excel digunakan untuk membentuk kalkulasi aritmatik dengan formula, manipulasi teks, membentuk perbandingan, dan merujuk beberapa range yang berbeda dalam worksheet dengan referensi.
Operator dalam Excel meliputi:
OPERATOR ARITMATIK
Operator
Keterangan
+
Penjumlahan
-
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian
%
Prosentase
^
Pemangkatan
Urutan dari operator aritmatik ini dalam operasi matematik adalah :
Operator
Keterangan
^
Pemangkatan
*,/
Perkalian, Pembagian
+ , -
Penjumlahan, pengurangan
OPERATOR TEKS
Ada sebuah operator teks dalam Excel, yaitu & Operator ini digunakan untuk menggabungkan teks yang berada dalam tanda petik (") atau teks yang berada dalam sel lainnya. Sebagai contoh, bila sel B3 berisi harga 16 dan ketikkan formula ="Total:"&B3, maka hasil yang diperoleh dari formula tersebut adalah Tota1:16
OPERATOR PEMBANDING
Untuk membandingkan suatu hasil, dapat dibuat formula dengan operator pembanding. Operator ini akan menghasilkan dua nilai, yaitu TRUE (benar) dan FALSE (salah), yang mana nilai tersebut bergantung pada bagaimana formula tersebut mengevaluasi suatu kondisi.
Operator
Keterangan
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
OPERATOR REFERENSI
Ada sebuah operator referensi dalam Excel, yaitu operator referensi yang digunakan untuk membuat rujukan pada beberapa sel yang berbeda dalam sebuah formula. Sebagai contoh. bila diketikkan formula =SUM(A16:A24) maka formula ini akan memberikan hasil jumlah dari harga-harga dalam sel A16 hingga sel A24.
TANGGAL DAN WAKTU DALAM FORMULA
Dengan Excel dapat dibuat formula untuk menghitung harga-harga yang menggunakan tanggal dan waktu. Bila digunakan tanggal atau waktu dalam formula, maka format yang digunakan haruslah format yang dikenal oleh Microsoft Excel, dan harus mengapitnya dalam tanda petik ("). Sebagai contoh, bila akan dihitung banyaknya hari antara tanggal 24 April dengan tanggal 16 Mei 2000, maka formula yang harus diketikkan adalah ="5/16/2000"-"4/24/2000".
MENYUNTING FORMULA
Setelah membuat formula, seringkali perlu menyuntingnya untuk mendapatkan hasil yang benar. Untuk menyunting formula yang telah diketikkan dalam suatu sel, cukup menekan tombol F2 pada saat pointer sel berada pada sel tersebut, atau cukup melakukan dobel-klik pada sel tersebut. Selanjutnya dapat disuntingnya sesuai dengan yang diinginkan. Salah satu fasilitas baru dari Microsoft Excel 2000 ini adalah range finder yang memudahkan menyunting formula yang berisi sejumlah referensi range. Sebagai contoh, bila melakukan dobel klik pada sel C2 dari contoh di atas, maka semua sel yang dijadikan referensi oleh sel C2 akan dilingkupi border berwarna dengan warna yang susuai dengan alamatnya dalam sel C2 tersebut.
KONVERSI FORMULA KEDALAM NILAINYA
Setelah membuat formula, seringkali diutuhkan hasil atau nilai dari formula itu sendiri. Untuk mengkonversi suatu formula yang terdapat dalam sebuah sel, ikutilah prosedur berikut:
1.Pilih sel yang berisi formula
2.Tekan F2 atau dobel-klik tersebut
3.Tekan F9
Sedangkan untuk mengkonversi range yang berisi formula-formula untuk dikonversi ke dalam harganya,ikutilah langkah-langkah berikut:
1.Pilihlah range yang berisi formula yang akan dikonversi. Misalnya dari contoh diatas bisa pilih sel C2 sampai C4.
2.Pilih perintah copy dari menu Edit
3.Pilih perintah Paste Special dari menu Edit untuk membuka kotak dialog Paste Special.
4.Pilih pilihan Values
5.Klik OK
KESALAHAN DALAM FORMULA
Beberapa kesalahan sering terjadi sewaktu anda membuat formula dalam Excel. Dalam banyak kasus Excel menampilkan harga error yang memungkinkan anda untuk memperbaiki formula yang anda susun berdasarkan harga tersebut. Berikut adalah tabel harga-harga error yang biasa ditampilkan beserta artinya.
Error Message
Keterangan
#DIV/0!
Pembagian dengan 0
#N/A
Merujuk pada suatu harga yang tidak tersedia
#NAME
Menggunakan nama yang tak dikenal Excel
#NUL!
Mengandung referensi yang menentukan sebuah interseksi sel-sel yang tidak valid
#NUM!
Menggunakan bilangan yang salah
#REF!
Merujuk pada suatu sel yang tidak valid
#VALUE
Menggunakan argumen atau operator yang salah
BEKERJA DENGAN RANGE
Nama range dapat diaplikasikan pada suatu range atau sebuah sel saja. Nama range ini akan memudahkan untuk mendeskripsikan data dalam worksheet, sehingga dalam membuat formula yang berisi referensi sel atau range, dapat juga tidak menggunakan alamat sel yang digunakan sebagai referensi,
MEMBUAT NAMA RANGE
Untuk membuat nama range, ikutilah langkah-langkah berikut:
1.Pilihlah sel atau range yang akan anda beri nama
2.Klik list box Name Box yang terletak diujung kiri bar formula.
3.Ketikkan nama range untuk range yang telah anda pilih melalui langkah 1.
4.Tekan enter
Alternatif lain dalam membuat nama range adalah sebagai berikut:
1.Pilih sel atau range yang akan diberi nama
2.Pilih perintah Define dari menu Insert / Name untuk membuka kotak dialog Define Range.
3.Ketikkan nama range dalam kotak teks Name in workbook.
4.Klik OK
Aturan dalam memberi nama range adalah sebagai berikut:
1.Karakter pertama nama range harus suatu huruf atau garis bawah
2.Karakter sisanya dapat huruf, bilangan, garis bawah, atau titik
3.Tidak diperbolehkan adanya spasi dalam nama tersebut
4.Tidak boleh memberi nama range seperti referensi range misalnya Al, B3 dan sebagainya.
Setelah memberi nama range, maka dalam membuat formula dapat digunakan nama range tersebut sebagai pengganti referensi sel.
MENYISIPKAN NAMA RANGE DALAM FORMULA
Setelah membuat nama range, dapat disisipkannya ke dalam formula tanpa harus mengetikkannya, sebagaimana anda harus mengetikkan nama Datanya. Misalnya : =SUM(Datanya)
Untuk menyisipkan nama range, ikutilah prosedur berikut:
1.Ketikanlah formula dalam suatu sel yang akan menggunakan nama range, sebagai contoh =SUM().
2.Pilih perintah Paste dari menu Insert / Name untuk membuka kotak dialog Paste Name
3.Dalam daftar drop-down Paste name, pilihlah (klik) nama range yang ingin disisipkan, misalnya datanya.
4.Klik OK untuk mcnutup kotak dialog
5.Lengkapi formula sehingga sesuai dengan yang diinginkan, dan tekan enter bila sudah selesai.
MENGHAPUS NAMA RANGE
Untuk menghapus nama range yang telah dibuat, harus melalui kotak dialog Define Name, yaitu dengan memilih nama range yang akan dihapus dengan mengkliknya dari daftar drop-dovvn Names in workbook dan dilanjutkan dengan menekan tombol Delete yang terdapat dalam kotak dialog tersebut.
Be the first to reply!
Post a Comment
Disarankan berkomentar menggunakan Akun Google+, komentar SPAM (menyertakan link hidup, minta kunjungan balik & nama blog) otomatis tidak akan muncul.
Pertanyaan silahkan ke halaman kontak, atau bertanya dulu kepada admin. terimakasih