Apa pengumuman itu, bagaimana cara menyampaikannya? Penasaran !

Apa pengumuman itu, bagaimana cara menyampaikannya? Penasaran !

Pengumuman menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah hal yang di umumkan; pemberitahuan; dan pemakluman. Pengumuman adalah pemberitahuan kepada khalayak umum atau pembaca dan pendengar. 

Pengumuman yang baik menggunakan bahasa yang singkat, padat, dan mudah dipahami. bahasa yang singkat artinya ringkas, tidak berbeli-belit. Padat artinya ada hubungan erat antara kalimat satu dengan yang lain dalam satu paragraph. Di dalam pengumuman harus memuat :

1.        Sasaran Pengumuman atau kepada siapa pengumuman itu ditujukan.

2.        Isi Pengumuman

3.        Tempat dan tanggal pengumuman dibuat

4.        Pembuat pengumuman

Jenis – jenis Pengumuman

a.         Berdasarkan Sifatnya pengumuman dibagi 2 yaitu :

1.         Pengumuman Resmi

Pengumuman Resmi adalah Pengumuman yang dikeluarkan oleh Instansi, Organisasi, atau Perkumpulan, ditulis menggunakan bahasa baku serta susunan kalimat yang jelas dan efektif.

yang membuat pengumuman resmi misalnya : Departemen, Instansi dan Lembaga pemerintahan lainnya.

2.         Pengumuman Tidak Resmi

Pengumuman tidak resmi Juga dikeluarkan oleh Instansi,Organisasi atau perkumpulan, Tetapi tidak terikat oleh aturan-aturan dalam pengumuman resmi, namun isinya tetap disampaikan secara jelas dan mudah dipahami kepada pembaca atau pendengar.

b.        Berdasarkan media penyampainnya

1.      Tertulis maupun lisan

2.      Media cetak ataupun elektronik

3.      Ditempelkan ditempat umum

4.      Dibacakan oleh orang lain ataupun yang bersangkutan

Cara menyampaikan pengumuman dengan baik

Kita dapat menyampaikan pengumuman dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1.    Pahami terlebih dahulu maksud pengumuman yang kalian baca dan dengar, agar informasi yang diterima tidak keliru.

2.    Catatlah poko-pokok pengumuman, agar memudahkan dalam menyampaikan pengumuman

3.    Buatlah kesimpulan maksud dari pengumuman yang kita dengarkan atau yang kit abaca.

4.    Sampaikan maksud pengumuman dengan menggunakan kalimat yang jelas dan runtut.

5.  Sampaikan maksud pengumuman dengan intonasi yang tepat, kita juga dapat menyampaikan pengumuman itu dengan cara dibacakan atau dengan cara membaca bersuara keras atau membaca nyaring.

Bagaimana cara membaca nyaring?

Membaca nyaring dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1.    Membaca dengan mengucapkan kalimat yang benar

2.    Membaca dengan suara yang keras agar pendengar mendengarkan informasi yang disampaikan

3.    Membaca perlahan-lahan jangan tergesa gesa agar pendengar dapat memahami maksud pengumuman yang dibaca.

Nining Ipkompas

IPTEK BAHARI Updated at: Saturday, May 31, 2014